Automatiseringsconsultancy

Ik bouw automatiseringen die jou je tijd teruggeven.

Workflows op maat voor offertes, facturatie, rapporten en klantprocessen — zodat jij en je team zich kunnen focussen op wat écht telt.

Boek een gratis kennismakingsgesprek Bekijk het in actie
20+ jaar internationale zakelijke ervaring · FR · NL · EN
Herkenbaar?

Repetitieve taken kosten je meer dan je denkt.

Als je het nog manueel doet, kan het waarschijnlijk geautomatiseerd worden.

Over mij

Hoi, ik ben Isabelle.

Isabelle, oprichter van The Invisible Thread

Ik ben Isabelle, oprichter van The Invisible Thread.

Ik heb meer dan 20 jaar gewerkt in internationale bedrijfsoperaties — inkoop, tenderbeheer, procesoptimalisatie. Ik leerde workflows te stroomlijnen, complexe systemen te beheren en dingen efficiënt gedaan te krijgen.

Toen ik het bedrijfsleven verliet, bood ik aanvankelijk meertalige virtuele assistentiediensten aan. Maar terwijl ik mijn eigen site bouwde en processen automatiseerde, veranderde er iets.

Ik werd er verliefd op.

Het probleemoplossen. De efficiëntie. Zien hoe handmatige workflows transformeren tot geautomatiseerde systemen. Ik besefte dat dit was wat ik wilde bouwen — geen admintaken beheren voor anderen, maar automatiseringen creëren die mensen hun tijd teruggeven.

Dus ik veranderde van koers. Nu help ik kleine bedrijven de repetitieve taken te automatiseren die hun tijd stelen — offertes, facturatie, rapporten, gegevensinvoer. Met de tools die ze al hebben.

Voorbeelden van builds

Hoe dit eruitziet in de praktijk

E-commerce · Voorbeeld

Automatisering van orderverwerking

Een kleine retailer die orders handmatig bijhoudt in meerdere spreadsheets, met follow-ups die met de hand worden verstuurd en weekrapporten die stuk voor stuk worden samengesteld. Een veelvoorkomend patroon wanneer het klantenbestand groeit.

De uitdaging

  • Orders handmatig bijgehouden in meerdere spreadsheets
  • Inconsistente klantopvolging
  • Rapporten elke week handmatig samengesteld
  • Team besteedde meer tijd aan admin dan aan groei

De oplossing

Een workflow die Google Forms, Sheets en Gmail verbindt en ordergegevens automatisch synchroniseert, bevestigingsmails verstuurt, de voorraad in realtime bijwerkt en elke vrijdag automatisch weekcijfers levert.

3 tools verbonden: Forms, Sheets, Gmail
0 handmatige heringave tussen systemen
Wekelijks rapport automatisch gegenereerd en verstuurd
Demo · bekijk hem draaien

Automatisering van offertegeneratie

Een werkende automatisering die ik van begin tot eind heb gebouwd en opgenomen. Een offerteaanvraag komt binnen via een formulier, en een afgewerkt document met prijzen gaat buiten met een geplande follow-up — zonder handmatige tussenstappen.

De uitdaging

  • Handmatige gegevensoverdracht van formulieren naar sjablonen
  • Prijsberekeningen handmatig gedaan — foutgevoelig
  • Documenten één voor één aangemaakt via kopiëren en plakken
  • Follow-upmails handmatig verstuurd, dagen later

De oplossing

Een workflow die offerteaanvragen vastlegt via Google Form, automatisch een Docs-sjabloon invult, prijzen berekent, het document genereert en verstuurt met een geplande follow-up — volledig automatisch.

5 handmatige stappen uit het proces gehaald
0 kopiëren-plakken tussen formulier en document
Auto follow-up ingepland bij verzending
Bekijk deze automatisering in actie →
Automatiseringsdiensten

Wat ik aanbied

Geen dure software. Geen programmeerkennis vereist. Gewoon slimme workflows met de tools die je al hebt — Google Workspace, spreadsheets, e-mail, formulieren en alles wat momenteel de tijd van je team opslokt.

Spreadsheetautomatisering

Stop met gegevens kopiëren tussen bladen, trackers handmatig bijwerken en rapporten handmatig samenstellen.

Offerte- en voorstelbeheer

Zet aanvragen automatisch om in professionele offertes — geen kopiëren en plakken meer.

Klantcommunicatieworkflows

Geautomatiseerde follow-ups, bevestigingen en updates — niets glipt erdoor.

Factuur- en betalingsopvolging

Van bestelling tot betaling zonder een spreadsheet aan te raken.

Gegevensinvoer en synchronisatie

Verbind je systemen zodat informatie automatisch doorstroomt in plaats van meerdere keren ingevoerd te worden.

Workflows op maat

Als je het handmatig doet en het is repetitief, kunnen we het waarschijnlijk automatiseren.

Dit zijn slechts een paar voorbeelden. Op zoek naar iets specifieks? Neem contact op.

Hoe we samenwerken

1

Kennismakingsgesprek · Gratis

Een gesprek van 30 minuten over hoe je zaak draait. Wat kost tijd? Waar zitten de knelpunten? Op het einde weten we allebei of er iets is dat de moeite waard is om te automatiseren. Vrijblijvend.

2

Audit · € 500

Is dat zo, dan ga ik dieper. Ik kijk hoe je bedrijf echt draait en lever een helder beeld van wat er geautomatiseerd kan worden, in welke volgorde, en wat het waard is aan gewonnen tijd. Dat is van jou, wat je daarna ook beslist. Ga je door met een bouwtraject, dan wordt de € 500 van de prijs afgetrokken.

3

Voorstel

Ik stuur je een helder voorstel met de oplossing, tijdlijn en benodigde investering. Geen verrassingen, geen verborgen kosten.

4

Bouwen

Zodra je het voorstel goedkeurt, ontwerp en bouw ik je automatisering op jouw account — jij bent er volledig eigenaar van. Elk bouwtraject krijgt een ingebouwde melding die me waarschuwt zodra er iets stilvalt.

5

Oplevering en overdracht

Je krijgt je werkende automatisering. Ik leg je uit hoe het werkt en beantwoord al je vragen.

6

30 dagen ondersteuning

De eerste maand ben ik beschikbaar voor problemen en vragen. Daarna is doorlopend onderhoud beschikbaar als betaalde aanvulling.

Wat je krijgt

Op maat gebouwde automatisering voor jouw specifieke workflow
Overdrachtsessie waarbij ik uitleg hoe het werkt en je vragen beantwoord
30 dagen ondersteuning voor fixes, vragen en aanpassingen
Gemoedsrust dat repetitieve taken automatisch worden afgehandeld
Na 30 dagen blijft je automatisering draaien. Als je aanpassingen of extra workflows nodig hebt, zijn die beschikbaar als aparte diensten.
Bekijk het in actie

Bekijk een echte automatisering in minder dan 3 minuten

Een offerteworkflow, gebouwd en opgenomen van begin tot eind. Geen formulier, geen e-mail — druk gewoon op play.

Boek een gratis kennismakingsgesprek
Tarieven

Hoe de tarieven werken

Elk bedrijf is anders, dus elke automatisering ook. In plaats van een vast pakket doorloop je drie duidelijke stappen. Je weet altijd waarvoor je betaalt, en waarom.

1. Audit · € 500

  • Ontdek waar je tijd weglekt Ik kijk hoe je bedrijf echt draait en toon je precies wat er geautomatiseerd kan worden, en wat het waard is. Hoe dan ook ga je weg met een helder beeld.
  • Verrekend met je project Ga je door met een bouwtraject, dan wordt de € 500 van de prijs afgetrokken. De audit kost je dus niets als we samenwerken.

2. Bouwen

Elk bouwtraject omvat het in kaart brengen van je automatiseringstraject, een uitleg van hoe het werkt, en een ingebouwde melding die me waarschuwt zodra er iets stilvalt.

  • Enkele workflow · vanaf € 1.500 Eén proces van begin tot eind geautomatiseerd. Bijvoorbeeld: een offerteaanvraag komt binnen en een afgewerkte PDF-offerte gaat de deur uit, zonder handmatige tussenstappen.
  • Meerstaps workflow · vanaf € 3.000 Een langer proces met meerdere stappen en wat logica. Bijvoorbeeld: een bestelling komt binnen, wordt geregistreerd, activeert een bevestiging, werkt je opvolging bij en plant een follow-up.
  • Meerdere systemen · vanaf € 5.000 Meerdere tools verbonden zodat ze als één werken. Bijvoorbeeld: je formulier, je spreadsheet, je facturatie en je e-mail delen automatisch gegevens, in plaats van dat jij ze overtypt.

3. Onderhoud · € 250/maand

  • Bewaakt, niet aan het toeval overgelaten Elke automatisering waarschuwt me zodra ze stopt met werken, zodat problemen worden opgemerkt voor ze je iets kosten.
  • Prioritaire fixes wanneer je ze nodig hebt Gaat er iets stuk, dan wordt het snel hersteld. Geen wachtrij, geen facturatie per uur.
  • Optioneel Onderhoud is er als je de gemoedsrust wil. Los je fixes liever op wanneer ze zich voordoen, dan is eenmalige ondersteuning ook mogelijk.
Boek een gratis kennismakingsgesprek
Contact

Laten we praten

Boek een gratis kennismakingsgesprek van 30 minuten, of bereik me rechtstreeks via LinkedIn of e-mail.

Boek een gesprek LinkedIn isabelle@theinvisiblethread.eu